Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Campusadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og engasjert campusadministrator som skal ha ansvar for den daglige driften og administrasjonen av campusområdet. Rollen innebærer koordinering av ulike tjenester, støtte til studenter og ansatte, samt å sikre at campusmiljøet er trygt, funksjonelt og innbydende. Campusadministratoren vil samarbeide tett med ledelsen, teknisk personell og eksterne leverandører for å opprettholde og forbedre fasilitetene. Stillingen krever gode organisatoriske ferdigheter, evne til problemløsning og en proaktiv tilnærming til utfordringer. Du vil også ha ansvar for budsjettoppfølging, planlegging av arrangementer og håndtering av administrative oppgaver knyttet til campusdrift. Det er viktig at du har god kommunikasjonsevne og kan håndtere flere oppgaver samtidig i et dynamisk miljø. Vi ser etter en person som trives med å jobbe i team, men som også kan ta initiativ og arbeide selvstendig. Erfaring fra lignende stillinger eller relevant utdanning vil være en fordel. Som campusadministrator vil du spille en sentral rolle i å skape et godt lærings- og arbeidsmiljø for alle brukere av campus.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere den daglige driften av campus og fasiliteter.
- Koordinere vedlikehold og reparasjoner i samarbeid med teknisk personell.
- Sikre at campusmiljøet er trygt og i henhold til gjeldende regelverk.
- Planlegge og organisere arrangementer og møter på campus.
- Håndtere budsjett og økonomisk oppfølging knyttet til campusdrift.
- Være kontaktpunkt mellom studenter, ansatte og eksterne leverandører.
- Utvikle og implementere administrative rutiner og prosedyrer.
- Overvåke sikkerhetstiltak og beredskapsplaner.
- Samarbeide med ledelsen for strategisk utvikling av campus.
- Følge opp og rapportere om campusrelaterte saker til ledelsen.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, ledelse eller tilsvarende.
- Erfaring fra administrasjon eller drift av større fasiliteter.
- Gode organisatoriske og planleggingsferdigheter.
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og arbeide under press.
- God kjennskap til relevante lover og forskrifter for campusdrift.
- Beherske digitale verktøy og systemer for administrasjon.
- Evne til å samarbeide godt med ulike interessenter.
- Proaktiv og løsningsorientert arbeidsstil.
- Fleksibilitet og serviceinnstilling.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan vil du prioritere oppgaver i en hektisk arbeidsdag?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en konflikt på arbeidsplassen?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike avdelinger?
- Hvilke erfaringer har du med budsjettoppfølging?
- Hvordan håndterer du uforutsette hendelser eller kriser?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan vil du bidra til et godt arbeidsmiljø på campus?
- Hvilke digitale verktøy er du komfortabel med å bruke?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og regler?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du forbedret en administrativ prosess?
